[SPEAKER_05]: OK. Estamos de volta da sessão executiva. E a seguir, temos a agenda do consentimento. Temos contas e folhas de pagamento, atas regulares do comitê escolar de 5 de fevereiro de 2024. Existe uma moção para aprovação? Moção para aprovação. Apoiado pelo membro Reinfeld. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opuseram? Pegando o jeito, e só faltam três reuniões. Bom trabalho, bom trabalho. Oh, quatro, ok, desculpe. Não há relatórios de subcomitês e temos três relatórios do nosso superintendente. O primeiro são atualizações e comentários. Vou passar a palavra para você, Dr. Edward-Vincent.
[SPEAKER_06]: Boa noite. Feliz Ano Novo Lunar aos membros da comunidade asiático-americana e das ilhas do Pacífico e a todos os que o celebraram. Sábado marcou o início do Ano do Dragão. As celebrações do Ano Novo Lunar concentram-se frequentemente em refeições festivas, na reunião com a família e entes queridos e na preparação para um ano saudável e afortunado. Além disso, é a hora dos envelopes vermelhos da sorte, que são distribuídos com dinheiro ou guloseimas especiais para as crianças e para todos. Os envelopes vermelhos são sempre bem-vindos e, se tiver a sorte de receber um, aceite-o com um grande sorriso. Gostaria de agradecer à Comissão de Direitos Humanos de Medford e ao Escritório de Diversidade, Equidade e Inclusão de Medford na cidade por organizarem uma divertida celebração de Ano Novo no último sábado em nossa nova biblioteca. Além disso, gostaria de aproveitar este momento para apresentar uma bolsista de educação da Universidade de Harvard, Srta. Kimberly Lewis. Estou muito animado para apresentar brevemente um novo membro da nossa equipe Medford Mustangs. A senhorita Kimberly Lewis está trabalhando em meu escritório dois dias por semana como bolsista de doutorado em Harvard. Miss Lewis é uma educadora secundária experiente, que lecionou no Texas, Califórnia, Maryland, Washington DC e nos Emirados Árabes Unidos. Atualmente, ela está cursando doutorado em liderança educacional na Harvard Graduate School of Ed. Através de um processo extremamente competitivo, as Escolas Públicas de Medford foram selecionadas para ser um dos distritos mais procurados para residência em Harvard. Esta bolsa é totalmente financiada pela generosidade da HGSE, e esta parceria proporcionará ao nosso distrito uma oportunidade adicional para melhor atender às necessidades de todos os nossos alunos. EM. Lewis estará envolvido no trabalho do nosso distrito e aprenderá sobre as demandas, oportunidades e desafios que um superintendente enfrenta diariamente. Ela utilizará esse tempo para aprender sobre o complexo papel e trabalho de um superintendente de escolas. Estou extremamente grato pela oportunidade de trabalhar com a Sra. Lewis e esperamos nossa colaboração como colegas. EM. Lewis está de plantão e damos as boas-vindas a você para cumprimentar o comitê escolar.
[SPEAKER_02]: Olá, olá. Obrigado por essa adorável introdução, Dr. Vincent. Como disse o Dr. Vincent, meu nome é Kimberly e estou fazendo doutorado em liderança educacional. Trabalho com educação há 15 anos e estou muito entusiasmado por incluir Medford como parte da minha experiência de aprendizagem. Já ganhei muito trabalhando com o Dr. Vincent nas últimas semanas e estou ansioso para aprender com todos vocês também. Muito obrigado.
[SPEAKER_06]: Obrigado, Sra. Luís. Também esta noite, gostaria apenas de fornecer uma breve atualização sobre a nossa revisão de monitoramento de foco em níveis. Na semana passada, o DESE, Departamento de Educação Primária e Secundária, conduziu a sua revisão trienal dos nossos programas de ensino de inglês. Estamos muito gratos ao Sr. Paul Teixeira, nosso diretor EL e sua equipe, bem como a todos os funcionários e professores de Medford que ajudaram a facilitar esta importante visita de supervisão. Então, na reunião desta noite, estou ansioso para convidar o comitê a aprovar uma doação generosa da Universidade Tufts para apoiar o Centro de Cidadania e Responsabilidade Social de Medford, E a seguir, passaremos para uma atualização orçamentária semestral do Sr. Gerry McCue, diretor financeiro do nosso distrito. Nos últimos anos, falamos longamente sobre a importância e o impacto positivo das fontes de financiamento da era da pandemia, como o programa ESSER do governo federal, geralmente conhecido como Fundo de Ajuda de Emergência para Escolas Primárias e Secundárias, que chamamos de sigla, senhor. Então, discutiremos isso um pouco. Mas também falámos sobre como essas fontes de financiamento acabariam por se esgotar e os nossos orçamentos enfrentariam um abismo fiscal. Portanto, esta noite teremos uma apresentação do Sr. McHugh, e ele cobrirá as notícias desafiadoras de que estamos enfrentando um déficit e fornecerá mais detalhes. Mas quero começar a conversa afirmando claramente que nossa equipe está totalmente preparada para responder a esta situação. Trabalharemos ativamente todos os dias com administradores e educadores para enfrentar este cenário difícil, comunicar o seu significado à nossa comunidade e, acima de tudo, para garantir que os estudantes de Medford continuem a receber os serviços de educação pública de alta qualidade que todos merecem. Obrigado.
[SPEAKER_05]: Obrigado, Dr. Edouard-Vincent, e prazer em conhecê-la, Sra. Luís. Temos recomendação para aprovar uma doação da Tufts University. Dr. Édouard-Vincent?
[SPEAKER_06]: Sim, peço ao comité que aprove uma generosa doação de 1.000 dólares ao Centro de Cidadania e Responsabilidade Social, CCSR. O CCSR é financiado pela Cummings Foundation, pelo Crystal Campbell Community Betterment Fund e pela Bloomberg Philanthropies, e depende de doações atenciosas como esta. Então, meu pedido é: o comitê aprovará a doação de mil dólares da Universidade Tufts?
[SPEAKER_05]: Proposta para aprovação do deputado Ruseau, apoiada pelo deputado Reinfeld. Todos aqueles a favor? Sim. Todos aqueles que se opuseram? O movimento passa. A seguir, temos o número três, atualização orçamentária semestral do ano fiscal 24, Sr. Gerry McCue, Diretor de Finanças. Bem-vindo.
[SPEAKER_00]: Isso é bom? Obrigado, Senhora Prefeita, e é um prazer conhecer muitos de vocês pessoalmente esta noite. Como disse o superintendente, começamos a fazer projeções até o final deste ano fiscal em janeiro. No outono, havíamos acertado o contrato do administrador, o contrato do monitor do prédio, E esses contratos não afetaram apenas os salários do EF24, mas houve salários retroativos para o EF23 e o EF22 que estão atingindo o EF24. Eu queria programar esses novos salários no sistema de folha de pagamento para fazer essas projeções. E Recentemente, revelei ao superintendente e ao prefeito que estamos projetando um déficit potencial de US$ 2,5 milhões. Advirto que isso é muito preliminar neste momento. Sempre há uma espécie de tensão quando você tem um problema como esse. Você pesquisa bastante para ter respostas imediatas ou você divulga o mais rápido possível? E eu senti que deveríamos divulgar isso para você agora, enquanto analisamos os vários problemas que poderiam estar, você sabe, causando o déficit. Então preparei um documento que, identifica três áreas. Há muitas, há uma série de contas que estão atropeladas e algumas estão atropeladas e elas compensam umas às outras, mas essas contas em particular eu vou chamar para dar uma olhada. E o primeiro grupo é composto por uma série de contas em que gastamos mais no EF23 do que orçamos no EF24. Então, tentando descobrir por que isso acontece. E algumas dessas contas realmente teremos que abordar no orçamento do EF25. O nosso orçamento deve estar alinhado com o que o os gastos projetados estão nessa conta. Por exemplo, em despesas jurídicas, orçamos US$ 5.000 no EF23. Acabamos gastando US$ 95.000 no EF23. E então, no EF24, orçamos 5.000 novamente. E estamos projetados para gastar até o final do ano US$ 165 mil. Então há, Há cerca de meia dúzia de casos em que o departamento escolar está envolvido. Recebemos contas todos os meses de despesas legais enquanto eles trabalham nesses casos. No início, no outono, tivemos um acordo e um dos casos de $ 75.000 que atingiu esta conta, então esse é apenas um exemplo de uma conta que, você sabe, não poderia podem não ser orçamentados corretamente. Outro é o transporte para moradores de rua. Portanto, todo distrito escolar é obrigado a fornecer transporte para estudantes sem-teto. É por um bom motivo. E no EF23, orçamos US$ 130.000 para transporte de moradores de rua. Gastamos mais de 700.000. No ano fiscal de 24, novamente, orçamos US$ 130.000 e estamos no caminho certo para gastar mais de US$ 500.000. Recebemos algum dinheiro do estado para reembolsar isso, mas não chega nem perto do valor real da despesa. E é uma dessas coisas que é muito difícil de orçamentar porque é muito imprevisível. E poderíamos receber um aviso amanhã de um distrito escolar que tem uma família desabrigada em Medford e eles estão sendo levados de ônibus de volta para aquele distrito, participamos de metade desse custo. Mas por mais difícil que seja fazer um orçamento para isso, devemos estar cientes do que normalmente gastamos ano após ano e tentar alinhar o nosso orçamento com isso. Há uma série de contas salariais que ainda precisam ser investigadas. Esses orçamentos são construídos com posições específicas por trás deles. E então nós realmente temos que olhar quem deve ser cobrado nessa conta e quem está realmente sendo cobrado nessa conta. Pode haver diferenças entre o que foi previsto e o salário real que está sendo pago. Outro problema pode ser que o sistema de folha de pagamento não mudou. Se alguém fosse transferido, digamos, do Andrews para o McGlynn, a folha de pagamento mudaria para refletir que o salário deveria ser cobrado de McGlynn agora em vez de Andrews? Portanto, essas coisas deveriam precisar ser investigadas um pouco mais. Outro, A questão que realmente está a impulsionar o défice é que há três contratos que estavam em negociações no final do AF23, o contrato do administrador, os monitores do edifício e os custodiantes. E parece que houve uma reserva constituída para a liquidação desses contratos no EF23. Existe uma conta chamada salários não distribuídos, havia um orçamento de US$ 1,1 milhão para aqueles nessa conta. Infelizmente, esses contratos não foram liquidados no EF23. Eles foram liquidados no EF24, mas o orçamento, as reservas que existiam no EF23 não estavam mais no orçamento no EF24. Para o exercício financeiro de 2024, a dotação foi fixada em US$ 250.000. Portanto, esses novos salários para o exercício financeiro de 24 e os valores retroativos que os acompanham estão causando parte do déficit. E então o terceiro tipo de encargo não financiado ao orçamento foi que os custodiantes tiveram um acordo salarial em 2022. Era de mais de US$ 570.000 e seria pago ao longo de um período de três anos. Um pequeno pagamento em maio de 2022, um pagamento de cerca de US$ 250.000. US$ 50 mil em agosto de 22 e outro pagamento de cerca de US$ 250 mil em agosto de 23. E esses pagamentos passaram pela conta de salário do custodiante. conforme necessário para capturar as retenções de impostos necessárias para esses indivíduos. Mesmo assim, isso está causando parte do déficit. Agora, implementaremos algumas iniciativas esta semana para tentar colmatar esta lacuna da melhor forma possível com os fundos existentes. Examinaremos novos pedidos de compra para garantir que estamos gastando orçamentos de despesas apenas em coisas que são absolutamente necessárias ou onde somos obrigados a gastar. Estaremos examinando qualquer vagas que temos de limitar o preenchimento de vagas apenas aos cargos que são absolutamente necessários. Analisaremos todos os gastos planejados com subsídios e fundos rotativos que faziam parte do orçamento do ano fiscal de 24 para garantir que foram implementados com precisão no orçamento. Também revisaremos os ônus existentes ou que já estão no sistema para garantir que estamos onerando apenas o que precisamos para passar até o final do ano. Como eu disse, existe, fundos disponíveis para o transporte de moradores de rua, US$ 170 mil, até agora o que consigo ver no sistema. Tivemos uma conversa preliminar com a prefeita e seu diretor financeiro e descobrimos que o orçamento para o exercício financeiro de 2023 ainda não está fechado. Há um equilíbrio com o qual o departamento escolar concluiu no EF23, então, potencialmente, Existem fundos que podem ajudar com alguns desses pagamentos retroativos dos contratos que foram liquidados. Estamos analisando a conta ESSA 3 para ver se há algum dinheiro não gasto ou não programado gastos nessa conta que podem ser usados para compensar esse déficit. Estamos analisando outros fundos rotativos que possam ter capacidade e elegibilidade para para transferir alguns gastos para eles. E fizemos isso, a cidade está procurando ver se há algum financiamento em seu programa de capital que possa ser usado para nossas necessidades de capital à medida que avançamos. Então é isso, Primeiro relatório, certamente haverá mais por vir com isso. E quando tivermos um plano que consideramos sólido, certamente voltaremos e informaremos ao comitê escolar sobre como estamos abordando isso.
[SPEAKER_05]: Obrigado pela atualização, Jerry. Membro Ruseau.
[SPEAKER_01]: Muito obrigado. Eu realmente aprecio este relatório. Eu sei que foi muito trabalho manual. Infelizmente, não temos sistemas implementados para fazer deste um botão em que você clica, o que eu acho que em muitos distritos é um botão em que você clica. Portanto, é uma das razões pelas quais não recebemos essas coisas mensalmente. Você sabe, não recebemos um relatório de queima, que muitos outros distritos, mesmo os pequenos e colaborativos Recebemos um relatório de queimadura e simplesmente não podemos fazer isso com nossos sistemas, o que é decepcionante em uma conversa para outro dia. Eu tenho algumas perguntas. Agradeço muito a identificação da linha de salários não distribuídos. Você sabe, essa dotação de US$ 1,1 milhão, que acabou de voltar para a cidade, e então no ano fiscal de 24, a dotação foi de 250.000. Nenhum desses números juntos cobre a despesa é o que eu entendi, correto?
[SPEAKER_00]: Bem, se os contratos tivessem sido liquidados no EF23, poderia não ter coberto o valor total, mas era uma estimativa bastante aproximada. E direi que poderia ter havido um nem todos esses fundos foram devolvidos à cidade porque o saldo que existe hoje é de cerca de US$ 450 mil. Então eu imagino assim que perceberam que tinham fundos disponíveis no EF23, provavelmente houve algumas transações de final de ano para talvez cobrar coisas do fundo geral que não foram planejadas inicialmente, a fim de reduzir encargos sobre subsídios ou fundos rotativos que poderiam rolar para o EF24. Obrigado.
[SPEAKER_01]: você não vai se lembrar de nada disso, mas em 6 de janeiro de 2020, fechamos nosso orçamento para o ano fiscal de 2019 e ele lista o que orçamos, o que gastamos e as diferenças, e está de lado, então não posso realmente passar por isso com muita facilidade. E não acredito que tenhamos recebido tal relatório desde então, então não sei. Isso não significa nada para o ano fiscal de 20, ano fiscal de 21, ano fiscal de 22, ano fiscal de 23. Nunca vimos um encerramento que nos mostre que orçamos US$ 5.000 e gastamos US$ 180.000 ou o que quer que seja. E parte disso é que leva muito tempo para fechar porque os sistemas não estão, não estamos usando Munis e estamos apenas usando sistemas inadequadamente desatualizados. Mas penso que se tiver um relatório de encerramento para qualquer um desses anos, certamente ficaria grato porque penso que quando a comissão está a analisar a nossa proposta orçamental, e vemos uma rubrica para 5.000, e vemos que no ano passado o o item de linha era 5.000, a pessoa racional vê isso e diz, ah, tudo bem, tudo bem, certo? Mas se também pudéssemos ter um relatório ao mesmo tempo que dissesse não, orçamos 5.000, O orçamento do superintendente diz US$ 5.000, mas foram US$ 160.000 em gastos. Bem, essa é uma conversa importante. E espero que a comissão consiga isso quando elaborarmos o orçamento.
[SPEAKER_04]: Ponto de informação. Claro. Ponto de informação, membro McLaughlin. Acredito que fizemos uma proposta de que teríamos relatórios orçamentários trimestrais para valores reais versus gastos. em uma de nossas reuniões anteriores. Não tenho isso diante de mim, mas certamente já tivemos essa conversa várias vezes, mas acredito que foi uma moção que foi apresentada. Eu teria que verificar novamente as propostas, mas acredito que dissemos que teríamos real versus gasto versus projetado, que é exatamente o que estamos vendo aqui, o que é bom. E é notável que não tenhamos tido isso no passado e precisamos muito disso. E eu estou Eu só quero verificar e ver se esse movimento.
[SPEAKER_00]: Meu plano para o ano fiscal de 25 é mostrar os gastos reais no ano fiscal de 23. Uma boa prática para você revisar é qual é o orçamento proposto para o próximo ano fiscal, qual é o orçamento para o ano fiscal atual e, em seguida, quais foram os gastos reais para o ano seguinte. Portanto, teremos uma proposta para o AF25, teremos um orçamento para o AF24 e os gastos reais para o AF23. Então você pode, você sabe, ser capaz de dar uma olhada, você sabe, no que é isso, se o orçamento faz sentido em comparação com o que poderíamos ter gasto.
[SPEAKER_01]: Obrigado. E só tenho mais uma pergunta e depois deixarei meus colegas intervirem. Olhando para o orçamento do ano fiscal de 2020, que ninguém tem diante de si além de mim, mas perto do final do livro orçamentário, e isso é algo que Medford vem fazendo há muito tempo, há uma longa lista de posições que não são, de forma alguma, nada além de operações normais. Vejamos, temos um diretor, temos secretárias, temos professores, temos pessoal de tecnologia, outro diretor, outro diretor, alguns paras, todos os quais são, na verdade, parte normal da operação normal da administração de um distrito escolar. E US$ 1,85 milhão em funcionários estão listados como provenientes de subsídios rotativos. Os subsídios, é claro, são diferentes, mas grande parte disso vem apenas de contas rotativas. E estou ciente de que, depois de conversar com outros diretores financeiros, como aquele da curta colaboração, isso é muito incomum. Não irei além disso. Mas minha pergunta para você é esta, Como é que, se existe um distrito normal, se colocarmos todas estas pessoas no orçamento, o que deveríamos fazer, e depois tivermos estas contas rotativas que acumulam fundos, como é que um distrito normal dispõe desses fundos ? Eles apenas, no final do ano, tipo, ei, temos 1,5 milhão de dólares extras da escola ou qualquer que seja o número, não deixamos isso crescer para sempre ou se tornar um, talão de cheques particular para o superintendente fazer coisas divertidas no distrito. Assinamos um cheque e o transferimos de volta para a cidade para que possa fazer parte do orçamento. Como faz, o que um distrito normalmente faz com tudo isso.
[SPEAKER_00]: Sim, sim, eu, na verdade, pesquisei isso quando cheguei aqui porque, você sabe, alguns dos saldos são. poderíamos usar alguns desses saldos para ajudar com o orçamento do fundo geral, mas não é, você não tem a capacidade de simplesmente transferi-los. Por exemplo, o programa antes e depois da escola é financiado inteiramente pelas taxas que são cobradas dos pais e é bastante robusto e tem um grande equilíbrio, Normalmente, para fundos rotativos, você deve gastar esse dinheiro. Tem que haver uma relação entre o motivo pelo qual você está coletando e o que você está gastando. E você está certo, o que podemos fazer como distrito é começar analisando as despesas que estão sendo fornecidas em nome desse programa no fundo geral. Você poderia fazer uma avaliação das instalações, por exemplo. Estamos fornecendo o espaço da sala de aula, limpando-o e fornecendo aquecimento. Também pode haver uma despesa administrativa cobrada. Portanto, é preciso haver metodologias para garantir que seja justo com o programa, mas Estamos gastando muito em processamento, processamento de folha de pagamento, gravames para esses programas, e parte desse financiamento pode ser recuperado. Acabei de terminar na semana passada uma metodologia para cobrar do programa de alimentação a energia elétrica e o gás natural que eles usam no refeitório. Então eu tenho que, compartilhe isso com o diretor e alguns de meus colegas, mas acho que podemos recuperar cerca de US$ 54.000, US$ 55.000 do fundo de merenda para ajudar a apoiar o departamento de jardinagem do edifício com essas despesas. Então é assim que você faria. Eu esperava que talvez você pudesse, você sabe, uma dotação da Câmara Municipal que poderia movimentar fundos dessa forma, não parece que isso exista. Só há muita linguagem por aí se você fechar um fundo, você sabe, para onde vai esse dinheiro.
[SPEAKER_01]: Obrigado.
[SPEAKER_03]: Membro Graham. Obrigado. Esta pode ser uma pergunta para o superintendente, mas quem é responsável pela aprovação das operações e manutenção ao longo do tempo?
[SPEAKER_06]: Seria o diretor do prédio e do terreno, mas também as horas extras estão intimamente ligadas às escolas comunitárias. Então, com todos os aluguéis que acontecem nos finais de semana, e não é o dia normal da semana de segunda a sexta. Então, algumas dessas horas seriam automaticamente, precisariam ser horas extras porque estão acontecendo fora do horário escolar. E dependendo do número de pessoas que estão usando as instalações, ou se for depois da escola, há grandes grupos de pessoas, eles têm que voltar e limpar aquelas áreas que normalmente não seriam usadas. Então a instalação é muito utilizada, principalmente o campus do ensino médio. Então, sim, e o Complexo McGlynn é o outro edifício. Esses dois têm, eu acho, o maior custos de aluguel.
[SPEAKER_03]: E nesse sentido então vocês estão verificando se as horas extras que são atribuíveis à receita de aluguel estão sendo cobradas? Então, acho que minha pergunta é: Alguém está apenas gastando horas extras ou isso é apenas uma questão contábil que precisa ser resolvida e que realmente não há problema com essa conta?
[SPEAKER_05]: Além disso, se me permitem, só porque entendo que temos eventos, mas para ter uma discrepância de 183 no ano fiscal 23, e depois um salto de $ 120.000, quantos eventos a mais em 2024? ou neste ano fiscal, devo dizer, mais do que no último ano fiscal, é uma grande questão.
[SPEAKER_00]: Portanto, o diretor de Edifícios e Terrenos assina a folha de pagamento de horas extras. As horas extras atribuíveis a eventos, grupos religiosos e escolas comunitárias, pool, são cobradas desses fundos rotativos. O que não tenho certeza é que há horas extras incluídas no contrato, e estou Estou me perguntando se essas horas extras obrigatórias foram levadas em consideração na construção do orçamento de horas extras. Por exemplo, durante janeiro e fevereiro, há verificações de construção em andamento. Portanto, vários zeladores estão envolvidos na ida ao prédio. Sábado e domingo com horário mínimo para garantir o funcionamento do calor. Agora, isso é algo que talvez deva ser abordado no próximo contrato com eles. Mas enquanto isso, você sabe, temos que calcular o que isso significa e então garantir que isso esteja previsto no orçamento de horas extras. Há verificações noturnas, há muitas horas extras para cobrir as pessoas que estão fora. Alguns estão em licença de longo prazo. Alguns podem estar apenas de férias, por doença ou algo assim. Portanto, devido à tripulação mínima prevista no contrato, todos esses turnos são cobertos pelo orçamento de horas extras.
[SPEAKER_03]: E pode, eu acho, Em uma questão relacionada, alguém pode tomar uma medida para sentar-se com o chefe de edifícios e terrenos e elaborar um plano de pessoal que nos permita fazer um orçamento adequado na próxima vez? Porque parece que talvez haja um problema de orçamento, mas também se isso for de fato preciso e estivermos gastando demais nosso orçamento de horas extras, como se precisássemos ter um plano diferente para não estourar nosso orçamento de horas extras porque não não tenho dinheiro para fazer isso. Então, acho que alguém precisa sentar-se com o Diretor de Edifícios e Terrenos e fazer um plano de pessoal que ambos possamos operar no futuro, mas também manter as coisas sob controle agora, porque caso contrário, vamos gastar demais em vez de gastar um pouco mais, certo? Então eu acho que isso é bastante crítico, porque esse é um dos grandes itens que se destacam. Algumas... Isso é uma moção, Membro Graham? Acho que só estou pedindo que isso aconteça. Ficarei feliz em fazer uma moção. Então, gostaria de fazer uma moção para que a administração trabalhe com o diretor de edifícios e terrenos e crie um plano de pessoal para que o orçamento futuro possa contemplar horas extras planejadas e possamos reduzir os gastos com horas extras para o restante do ano letivo.
[SPEAKER_05]: E se alguém não se importasse de acrescentar, considerando que o contrato não mudou para ver que são 140.000 a mais neste ano fiscal projetado em relação ao anterior, se o comitê pudesse obter uma análise exata de qual é o raciocínio para isso.
[SPEAKER_00]: Sim. Portanto, uma questão que pode estar fazendo com que o modelo de projeção seja superestimado nesta área é que estamos usando horas extras em janeiro. projetar até o final do ano. Portanto, as verificações de construção cessarão no final de fevereiro, e isso pode reduzir, não vai eliminar o déficit, mas continuaremos a executar o modelo durante o resto do ano, esse déficit será um alvo móvel. Esperamos que esteja diminuindo à medida que avançamos e identificamos áreas que estão causando o déficit e fazem com que isso cesse.
[SPEAKER_03]: Obrigado. Acho que outra coisa que quero ter certeza de que reconhecemos é que durante os quatro anos em que estou no comitê, temos conversado sobre garantir que tenhamos orçamentos adequados em vários itens, como substituição de tecnologia e manutenção predial. Então, acho que todos nós sabemos e sentimos que não estamos mantendo nossos edifícios de maneira adequada. Mas cada vez que temos essa conversa, deparamo-nos com uma questão orçamental em que não temos dinheiro suficiente. E para fazer isso no papel, para aumentar um orçamento, você sabe, um orçamento para manutenção predial no papel, seria como cortar alguém que trabalha com crianças. E então eu acho que o comitê geralmente disse que não é isso que eles querem fazer. E assim acontece como acontece o orçamento criativo, que é um exercício no papel. Mas é uma prática realmente terrível de se ter, acho que o enigma que sempre enfrentamos é Todos os anos nos propusemos a fazer algo melhor e diferente e todos os anos os números do orçamento simplesmente não reflectem a capacidade de fazer isso. Então, eu sei que no ano passado recebemos uma série de memorandos sobre qual poderia ser o nosso plano e, quando recebemos a alocação da cidade, qual deveria ser o nosso plano, e eles eram planos diferentes, eram completamente diferentes. planos. e então incluía coisas como, você sabe, ESSER é meio fácil, mas teríamos $ 50.000 restantes em ESSER para rolar neste verão e poderíamos financiar alguma programação de verão. E então, uma vez que obtivemos, você sabe, uma espécie de alocação, aprovamos um orçamento, mas depois que obtivemos a alocação da cidade, ficou claro que não poderíamos ficar com esse dinheiro porque isso significaria cortar um funcionário em algum lugar senão, para gostar, deixe esse dinheiro de reserva. E simplesmente não estávamos dispostos a fazer isso. tendo passado por tudo isso nos últimos, você sabe, quatro anos, mas certamente no ano passado houve um grande exercício de tipo, onde podemos encontrar esse dinheiro para não ter que cortar pessoal? Porque o que a cidade pôde e quis oferecer às escolas não foi suficiente para fazer as coisas básicas que sentíamos que precisávamos fazer. E houve algumas coisas novas que tivemos que fazer ou planejamos, você sabe, e planejamos fazer. E então eu sei que isso sempre complica o quadro, mas eu gostaria de ver um orçamento real que refletisse como o orçamento deveria ser, para que, mesmo que tenhamos que tomar essas decisões e mudanças, todos possam perceber que nosso o orçamento de manutenção do edifício deveria ser de meio milhão de dólares e orçamos 150. E assim, portanto, realmente não deveria ser surpresa quando chegamos a meio milhão de dólares e superamos em US$ 350.000. Então, espero que, à medida que você constrói o orçamento, possa realmente refletir o que um distrito do nosso tamanho precisa contabilizar em coisas como despesas legais e manutenção de edifícios e substituição de tecnologia e nós simplesmente nunca conseguimos chegar lá por uma série de razões, mas É, penso eu, bastante insustentável. A outra coisa que direi é que, na série de memorandos que nos ajudaram a elaborar o orçamento no ano passado, havia muitos cargos explicitamente marcados em contas de fundos não operacionais. Então, acho que o trabalho de limpar e reconciliar que tudo isso foi cobrado corretamente será uma grande parte dessa resposta. em termos de, porque voltei e quando vi isso na agenda, voltei e li um deles e pensei, sim, há um monte de coisas aqui que dissemos que faríamos em outro lugar, como se houvesse algum itens de linha vocacionais e todos os tipos de outras coisas. Portanto, acho que é um trabalho muito importante que precisa ser feito antes de realmente entendermos o tamanho do déficit de que realmente estamos falando. E então acho que tenho mais uma pergunta e depois deixarei alguns dos meus colegas falarem, mas Tem havido comentários de professores da comunidade de que estão sendo informados de que as escolas ficarão sem papel. E estou tentando entender de onde vem isso e se avisamos aos professores que vamos ficar sem papel. E eu gostaria de fazer uma moção para que não fiquemos sem papel neste ano letivo, porque é simplesmente Do jeito que está, é fundamental para a operação e, por isso, eu realmente quero descobrir de onde vem essa informação, porque ela está sendo amplamente distribuída nas redes sociais. acredito que conheço o autor da postagem original. É um professor maravilhoso. Foi uma das professoras da minha filha. Eu realmente não acredito que ele esteja inventando isso. Eu acredito que ele está ouvindo isso de algum lugar, de alguém e que talvez esse alguém seja muito bem intencionado, mas se ficarmos sem papel, quero saber sobre isso antes que fiquemos sem papel, porque não podemos ficar sem papel . Segundo.
[SPEAKER_05]: Assim, primeiro temos a proposta de um plano de pessoal e uma explicação sobre os 130 adicionais e horas extras para operação e manutenção pelo Membro Graham, apoiado por? Segundo. Deputado Reinfeld, todos a favor? Sim. Todos aqueles que se opuseram? O movimento passa. E moção do membro Graham para não ficar sem papel, apoiada pelo membro Ruseau. Todos aqueles a favor?
[SPEAKER_00]: Chance.
[SPEAKER_05]: Todos aqueles que se opuseram? Obrigado. O movimento passa. Membro Ruseau.
[SPEAKER_00]: Se me permitem, não emitimos nada no papel, e eu diria que ao longo deste processo, temos que priorizar primeiro as necessidades da sala de aula e depois todo o resto.
[SPEAKER_03]: Eu aprecio isso. Obrigado.
[SPEAKER_01]: Obrigado. Você sabe, quando estou olhando para isso, tem essa planilha que você nos deu. Todos esses números são preocupantes, é claro, mas há um aumento geral além da questão da falta de papel. tamborilar que não temos substitutos. E de alguma forma, no EF23, orçamos um quarto de milhão de dólares, mas gastamos quase US$ 900 mil em substitutos, o que é difícil de fazer se não tivermos substitutos. Então não sei para onde vai esse dinheiro, ou se existe a percepção de que só porque houve um dia sem substituto, não há substitutos. Eu sei que generalizar pode acontecer, mas este número não conta a história que a comunidade e alguns professores definitivamente estão contando, de que nunca há substitutos. Como você gasta um milhão de dólares em substitutos, se não houver, ou 900.000. Mas nos apropriamos, novamente, de um número totalmente inapropriado. O ano fiscal de 23 não foi um ano de pandemia. E assim, como no ano anterior, onde havia muita gente fora para você sabe, porque todo mundo estava testando. Quer dizer, eu sei que a pandemia realmente está, você sabe, algumas pessoas diriam que não acabou e não posso discordar disso. Mas, você sabe, apropriar-se apenas ainda menos no ano fiscal de 24, e então já estar projetado para gastar o dobro da dotação que acabei de Estou confuso sobre por que estamos tentando nos apropriar, por que estamos colocando números em nosso livro orçamentário para muitas dessas coisas? Eles são apenas números inventados para espremer em um número que nos foi entregue um pedaço de papel da cidade. Mas, para ser justo, alguns desses números estavam em nosso livro orçamentário, antes de recebermos aquela dotação, você sabe, os US$ 5.000. Eu olhei em alguns dos orçamentos mais antigos, meu primeiro orçamento, dizia US$ 2.000. O próximo que dizia $ 30.000. Então parecia que alguém estava tipo, ei, provavelmente deveríamos subir. Agora, é claro, não tenho dados reais. Então não sei quais eram os reais. Mas Você conhece essa linha de substitutos e há outra história aqui porque definitivamente estamos gastando muito dinheiro em substitutos e é importante notar que pagamos menos por substitutos do que a maioria dos outros distritos, então há ainda mais pessoas e horas substitutas que estão acontecendo .
[SPEAKER_00]: Bem, primeiro deixe-me dizer isso. Não é incomum que um distrito escolar orçame menos do que normalmente usaria para substitutos, porque alguns desses substitutos serão usados para vagas de professores que ocorrerem durante o ano. Portanto, provavelmente haverá superávits nessas contas salariais para compensar alguns dos gastos substitutos. Mas você precisa ter um orçamento substituto do tamanho certo para, você sabe, qual é a sua necessidade real. A outra coisa é que os diretores chamarão os professores para cobrir as salas de aula. Então há professores de sala de aula, e depois há professores especializados, música, arte, educação física. Esses professores podem ser contratados durante o período de preparação para cobrir aquela aula. E então é isso, impulsionando grande parte dos gastos porque é verdade que poderíamos usar mais substitutos. E realmente temos que lidar com os salários que pagamos, não somos competitivos com os distritos vizinhos. na atração de substitutos. Estamos olhando para uma empresa de recrutamento, uma empresa de recrutamento substituto que recrutaria substitutos. Basicamente, eles lhes pagariam a taxa que lhes dissemos para pagar e, então, receberiam uma taxa adicional por seus lucros e despesas gerais. Isso tem que sair para licitar. Mas essa é uma das maneiras pelas quais estamos tentando resolver esse problema. Mas é isso que está impulsionando o número. Estamos preenchendo as vagas de substitutos internamente, e isso é mais caro do que se conseguíssemos contratar um substituto na rua para cobrir essa turma.
[SPEAKER_01]: Obrigado, na verdade, eu nunca teria imaginado que essa frase significava isso. Existe algum, você tem muito trabalho a fazer, mas existe alguma maneira de dividir esse item de linha no futuro para que as cobranças de que, quando pagarmos aos professores por tempos de preparação perdidos, esse seja um item de linha separado dos substitutos estamos contratando? Porque certamente eles parecem totalmente, podemos conseguir substitutos suficientes, este item de linha, conta uma história muito diferente do que parece ser verdade. E eu realmente gostaria de saber isso, especialmente quando entrarmos no próximo contrato de professor, tipo, você sabe, quanto estamos realmente gastando no último período de preparação, que neste momento não acho que poderíamos dizer facilmente, pelo menos não daqui, talvez no orçamento.
[SPEAKER_00]: Sim, quero dizer, poderíamos colocar isso em ação para o ano fiscal de 25 para capturar esses dados, mas é, é difícil, há três ou quatro sistemas em jogo, o sistema de contabilidade, há o sistema de linha de frente, o sistema de folha de pagamento da Harper's, e eles não conversam facilmente entre si.
[SPEAKER_01]: Certo, obrigado. E então, acho que você já tocou nos salários de segurança, mas Eu só estou, muitas dessas despesas estão relacionadas a coisas como os banheiros e, vocês não estão aqui há tempo suficiente para todos os nossos debates, discussões, conversas comunitárias de vários anos sobre a segurança de nossos banheiros e coisas como que. Mas quando pagamos administradores ou qualquer outra pessoa para monitorar banheiros, presumindo que estamos pagando, acho que estamos. Aqueles que estão recebendo salários de segurança ou são literalmente apenas pessoas que estão na união de segurança?
[SPEAKER_00]: Eu faria, não tenho certeza. Eu acho que eles também podem estar acertando essa linha substituta. Eu não acho que eles fariam parte dos salários de segurança, mas O que realmente impulsionou os salários de segurança no EF24 foi o fato de termos pago esses retros. Então são 24, 23 e 22 que estão todos atingindo essa conta. Você não vê isso nos administradores porque eles não são pagos em uma conta. Eles estão meio que distribuídos pelos programas, mas você pode ver isso nos monitores do prédio. Todos eles estão sendo cobrados nessa conta.
[SPEAKER_01]: Obrigado, eu sei que você disse isso antes, já esqueci, desculpe. Sem problemas. E então eu tive, qual foi a minha pergunta? Você já respondeu isso. Nas reparações de edifícios, como salientou o deputado Graham, continuamos a orçamentar um número que não faz qualquer sentido, especialmente num edifício antigo como o da escola secundária, mas depois verifica-se que todos os outros edifícios também. Isso inclui despesas quando a cidade doa, doa quando a cidade cobre despesas de capital, como você sabe, rechaveamento de portas ou.
[SPEAKER_00]: Essas são câmeras. É um recurso separado que podemos acessar.
[SPEAKER_01]: Então, qualquer coisa que seja considerada capital e que a cidade esteja pagando diretamente, nem está incluída nesse número. Correto. E você tem noção do que é importante? Quer dizer, presumo que não sei quando esses dados chegaram, mas tipo, isso está cobrindo a enchente que acabamos de ter?
[SPEAKER_00]: fizemos uma suposição fundamentada de que sim, já estamos com déficit nessa conta. Gastamos pouco mais de US$ 300 mil nos primeiros seis meses. Estimei que gastaríamos outros US$ 250 mil para chegar ao final do ano. E podemos conseguir algum apoio para a cidade se eles tiverem capacidade, mas é só isso, que tem de haver uma análise muito melhor daquilo que precisa de ser orçamentado. Há coisas que sempre vão surgir. Sempre há banheiros que precisam ser consertados. Sempre há câmeras de segurança que precisam ser consertadas. Eu poderia, Eu espero que sim, estamos em um ciclo em que esperamos até termos um problema suficiente para podermos ir para a cidade e obter um desembolso de capital, mas não temos a capacidade de resolver estas coisas em tempo real porque não temos dinheiro suficiente no nosso orçamento. E tivemos um problema de alarme de incêndio na escola, há cinco sistemas de alarme de incêndio diferentes naquele edifício. Portanto, rastrear a natureza do problema foi muito difícil. Tivemos uma equipe de bombeiros na escola para garantir que os alunos e funcionários estivessem seguros. Tivemos a enchente, sabe, coisas acontecem, a vida acontece. e você simplesmente não pode dizer, bem, não vamos fazer isso porque não temos dinheiro suficiente. Temos que fazê-lo, mas temos que garantir que esses orçamentos sejam do tamanho certo para que possamos resolver os problemas à medida que surgirem.
[SPEAKER_01]: Obrigado. E só quero dizer mais uma coisa sobre quando chegarmos ao orçamento, se a comissão decidir que queremos usar a realidade como base para o nosso orçamento, salvo algum aumento gigantesco e inesperado na receita, seremos confrontados com a decisão de, ok, vamos investir US$ 150.000 para fins legais e vamos demitir esse número de pessoas para fazer isso. Não é uma situação que qualquer um de nós deseja. Devo também salientar que apenas fingir que a realidade não existe, não sei a quem ela serve. E esta é a posição que temos estado ano após ano. E não estou ansioso pelo orçamento por esse motivo, mas acho que ter esses dados reais contra ele, ter a realidade na tela e em nossos livros nos permitirá pelo menos dizê-lo em voz alta. Ok, provavelmente vamos gastar $ 500.000, vamos orçar 100.000 e ver o que acontece. Muito emocionante. É realmente deprimente, francamente. E esse vai ser o meu sexto orçamento, não conto o primeiro, novos membros, como se o orçamento acontecesse com eles. Mas vai ser realmente o meu sexto orçamento, onde participei, onde todos os anos o orçamento de edifícios e terrenos é 150.000, reparos de construção custam $ 150.000. Cada ano que observei, e posso dizer com bastante confiança, nunca houve um ano em que estivesse perto disso. Mas, com falta de muito mais dinheiro da cidade, teremos que escolher entre ser honestos com o orçamento e demitir um monte de gente. ou apenas zerar as coisas e ver o que acontece. Eu só acho que é uma péssima escolha que temos. E agradeço que você pelo menos nos permita ver isso em tempo real. e todos podemos tomar a decisão de colocar 5.000 dólares no fundo legal para que possamos salvar o pessoal que está diretamente com os estudantes. Mas então estaremos aqui no próximo ano tendo a mesma conversa. Devíamos todos olhar uns para os outros e pensar: teremos exatamente a mesma conversa no próximo ano. E vai ser o pior déjà vu, mas muito obrigado.
[SPEAKER_05]: Membro Graham.
[SPEAKER_03]: Eu gostaria de fazer uma moção para que recebamos uma atualização em março para nos informar sobre todo o trabalho que você está fazendo. Como isso está mudando as projeções?
[SPEAKER_05]: Ponto de informação. Dia 18, por volta da 18ª reunião. membro do ponto de informação McLaughlin.
[SPEAKER_04]: Eu só quero verificar também trimestralmente o real versus o projetado versus o orçado. Então, nesse movimento. Então, acho que deveríamos receber um relatório trimestral, que seria por volta de março, abril, com base nessa moção que já existe. Mas não tenho o número da moção. Tenho que voltar à ata ou algo assim, mas vou substituir a verificação disso. mas acho que também precisamos verificar porque deveríamos ter uma moção em vigor que fosse trimestral, orçamentada, real, projetada, deficitária, como foi discutido anteriormente. Obrigado.
[SPEAKER_05]: Ok, então moção para aprovação do membro Graham, apoiada pelo membro McLaughlin. Todos aqueles a favor?
[SPEAKER_03]: Chance.
[SPEAKER_05]: Todos aqueles que se opõem a uma atualização orçamentária, 18 de março, sem ouvir e sem ver, a moção é aprovada. E estou assumindo Sr. McHugh, continue investigando, tenha mais informações para nós no dia 18. OK. Obrigado.
[SPEAKER_00]: OK. Obrigado.
[SPEAKER_05]: Apresentações do público, há Não há nenhum negócio continuado ou novo, temos uma resolução oferecida pelo membro Ruseau, membro de todos os partidos, 2024-9, o resultado é que o nome do comitê de construção escolar seja nomeado comitê abrangente de construção de escola secundária de Medford. Além disso, o superintendente protegerá o domínio mhs project.org e criará um site dedicado para este projeto e, além disso, o presidente do referido comitê será o vice-presidente do Comitê Escolar de Medford, membro Jenny Graham. Membro Ruseau ou membro Olapade?
[SPEAKER_01]: Você quer falar? Eu vou começar. Um segundo, deixe-me recuperar o idioma. Então, em nossa última reunião, estávamos Acho que tivemos propostas e todos parecemos realmente querer ter um FAQ. E acho que um FAQ é certamente crítico. Precisa pendurar em alguma coisa. Pesquisei sites de projetos que existiam para comunidades vizinhas. Francamente, ninguém foi muito criativo no URL do site do projeto de construção escolar. E eu apenas copiei, acho, não sei se foi Arlington ou Somerville, basta usar MHSproject.org, pode ser qualquer coisa, desde que não seja muito longo. E procurei ter certeza de que estava disponível, pelo menos até ser publicado, e espero que ninguém tenha ido buscá-lo. Então eu acho, você sabe, ter isso ter o URL real nos dá um ponto de partida para que as pessoas realmente criem um sistema de perguntas frequentes, o que eu recomendo fortemente que apenas olhemos as perguntas frequentes de outros distritos, porque na maioria das vezes serão apenas as mesmas perguntas. E então a outra coisa era realmente nomear o comitê. E sei que temos uma política sobre comités consultivos, mas este não é um comité consultivo, que é tipo, bem, o que é isso? É um tipo especial de comitê que faz parte da lei que autoriza a construção do MSBA. É por isso que não estou seguindo a política do comitê consultivo que temos, porque não é um comitê consultivo. Na verdade, um comitê consultivo não toma decisões. Eles tomam decisões, bem, eles tomam decisões, mas depois eles vêm até nós e nós tomamos a decisão. Acho que um comitê de construção toma decisões reais que são a decisão. Então acho que essa é provavelmente a maior diferença. E então, então eu escolhi, eu apenas, novamente, estou aberto a mudanças nessas coisas, mas o Comitê de Construção da Escola Secundária Compreensiva de Medford é um pouco longo. Sempre seria longo. E então a parte final foi nomear o vice-presidente Graham como presidente do comitê. Olhei em volta, o membro do comitê escolar geralmente é o presidente do comitê de construção. Eu acho que, você sabe, em nosso comitê de renomeação, não tínhamos um membro do comitê escolar, pois havia algum membro lá? Não. Mas você sabe, e você sabe, nada para não falar mal de ninguém naquele comitê, mas ter alguém que usa regularmente as regras de Roberts e entende que a lei de reuniões abertas não é opcional. E incluímos isso na política do comitê consultivo, que propusemos e redigimos há alguns anos. Então eu acho que é muito importante ter um membro atual do comitê escolar que possa, desde o primeiro dia, saber como conduzir as reuniões, saber sobre a lei de reuniões abertas, É por isso que, e obviamente, alguém que esteja disposto a servir como presidente é uma peça importante. Portanto, não desejo ser o presidente. E então perguntei ao membro Graham se ela gostaria de ser presidente e ela é capaz e está disposta. Então é por isso que fiz esta moção.
[SPEAKER_05]: Obrigado, membro Ruseau. Obrigado a ambos pela sua resolução. Há um movimento no chão então? Proposta de aprovação do deputado Ruseau, apoiada pelo deputado Olapade. Todos aqueles a favor? Todos aqueles que se opuseram? O movimento passa. Não temos nenhum relatório solicitado. Nossa próxima reunião regular agendada é 4 de março de 2024, aqui no Alden Memorial Chambers, Metro City Hall, além do Zoom.
[SPEAKER_03]: Moção para encerrar?
[SPEAKER_05]: pelo Membro Branley, apoiado pelo Membro Graham. Todos aqueles a favor? Sim. Oposto? A moção para encerrar é aprovada.
[SPEAKER_02]: Não há escola amanhã.
[SPEAKER_05]: Não há escola amanhã. Sim. Limpe seu vizinho.